Tiếng anh dành cho người đi làm

Thư xin việc (Covering letter)

Khi bạn gửi CV bằng Tiếng Anh đến đơn vị tuyển dụng, đặc biệt qua hình thức email thì không thể không đính kèm một lá thư xin việc (covering letter).  Lá thư này không giống với đơn xin việc mà chúng ta thường viết trong tiếng Việt. Hãy cố gắng giải thích những ý bạn muốn nhấn mạnh một cách ngắn gọn hết sức có thể. Cấu trúc của một lá thư xin việc bằng tiếng Anh gồm những phần chính sau đây:

1.               Mở đầu

Nếu công ty đã gửi cho bạn một mẫu đơn ứng tuyển thì hãy nhớ gửi một email cám ơn họ.

Nếu bạn đính kèm CV với lá thư xin việc này thì hãy đề cập đến nó ở đầu lá thư .

Ví dụ:

Thank you for your letter of______ and the application form for the post of_____.I enclose the completed form/my CV.

2.               Thân bài

Lá thư xin việc của bạn không cần quá dài dòng mà hãy thật ngắn gọn và xúc tích. Nếu bạn cần phát triển hay nhấn mạnh ý nào, hãy chỉ viết thật ngắn gọn và đơn giản. Vì thực tế, những điều bạn ghi trong lá thư này giống như điểm lại những ý bạn đề cập trong CV đính kèm.

Ví dụ:

You will see that I graduated from_____ University/College in  20___,where I gained a degree / diploma / certificate in___. (Đề cập đến những phần của khóa học liên quan đến công việc bạn ứng tuyển). During my employment with___  my work was specifically concerned  with____. (Đề cập những công việc liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển )

2.1.          Lý do xin nghỉ công việc hiện tại

Nếu bạn cần giải thích tại sao bạn xin nghỉ, tốt hơn hết là hãy nêu những lí do tương đối tích cực. Đừng bao giờ nói rằng bạn muốn một mức lương cao hơn và điều kiện làm việc tốt hơn. Bạn không nên nói rằng bạn cảm thấy công việc hiện tại quá nhàm chán và đừng bao giờ chỉ trích công ty bạn đã từng làm việc, sản phẩm, dịch vụ của họ hay thậm chí là đồng nghiệp của bạn.

Bạn có thể nói rằng:

-                  I left (old employer) because (new employer) offered me a chance to use my (languages, IT training, etc.).

-                  I was offered a chance to join (company) where there was an opportunity for further training and experience in___.

-                  I was offered the post of Senior Technician by (company) in (date), and therefore I left . (company) in order to___

2.2.          Kinh nghiệm trước đây

Phần lớn các mẫu đơn ứng tuyển sẽ có phần trống để bạn mô tả kinh nghiệm làm việc trước đây. Tuy nhiên trong lá thư xin việc (covering letter) bạn có thể điểm qua một số những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển những hay nhớ viết thành câu, đoạn . Đó có thể là những trách nhiệm , những công việc mà bạn phụ trách...

Ví dụ:

-                  While I was a Team Leader at (company), I supervised a team of six technicians and introduced new quality control procedures which resulted in_____

-                  During my time at (company), I was responsible for marketing software services. A large part of this role involved successfully implementing change in the. ..

-                  During my time at (company), I studied part-time for an MBA ,which I completed in 20___. Since then I have gained more management experience in ___

-                  As part of my degree course in Business Studies, I worked for three months in the Data Processing Department of a large computer corporation where I gained experience in  ...

2.3.          Lý do ứng tuyển

Mọi nhà tuyển dụng đều muốn biết tại sao bạn lại ứng tuyển cho một vị trí cụ thể họ đang tuyển. Điều này không có nghĩa là bạn phải giải thích tại sao bạn muốn công việc này mà là theo bạn tại sao những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có lại có ích đối với sự thành công của công ty.

Ví dụ:

-          I am particularly interested in the post as I could apply my previous experience in (area of work).

-         I am sure I would be successful in this post as I have the skills and experience you describe as weII as ___

-      I believe my background in ____(area of work)  equips me for the post you advertise, especially my recent experience of(specialist area,e .g. project management, website development).

-     I have some experience of (area of work), and am enthusiastic about developing a career in this field.

3.               Kết luận

Ví dụ:

-       I look forward to hearing from you However, if there is any further information you require in  the meantime, please let me know.

 -    Please let me know if there are any other details you need . Meanwhile, I Iook  forward to hearing from you

 -     I would be happy to discuss with you at interview how my skills and experience could be  used  to your advantage .

4.               Mẫu điển hình

Dear Mrs Hastings,

I would like to apply for the vacancy advertised in the Guardian on 16 June for a Personal Assistant to the Sales Director.

As you will see from my CV, I am currently Personal Assistant to the Sales Manager of a small engineering company. In addition to the day-to-day administration work,l represent the Sales Manager on some occasions and am delegated to take certain policy decisions in his absence.

I speak good French and Italian, and use both languages in the course of my work.

I am particularly interested in this post as I would like to become more involved with an IT organization and am very familiar with many of your software products.

If there is any further information you require, please contact me. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Carol Brice

Carol Brice (Ms)

Enc.CV